審計知識|思怡會計師事務所
審計技巧:重新執行與重新計算
介紹核數師如何透過重新計算薪酬、折舊、銷售總額及銀行調節,驗證企業計算及流程是否可靠。
審計技巧:重做
「重做」又稱重新執行,是核數師按企業既定方法自行再做一次,以比較結果是否一致。這方法特別適合用於驗證計算、系統邏輯或控制程序是否有效。
常見重做範圍
- 重新加總銷售清單、採購清單或薪酬報表;
- 重新計算折舊、利息、佣金、稅項或存貨成本;
- 重新編製或覆核銀行調節表;
- 抽樣重做審批、配對及授權程序;
- 檢查試算表公式是否被修改、複製錯誤或遺漏。
為何試算表特別需要留意?
不少中小企依賴試算表處理會計和管理資料。公式錯誤、隱藏列、連結失效或版本混亂,都可能令計算結果出現重大偏差。透過重新計算,核數師可測試數字是否合理。
重做的限制
重新執行需要時間和合適資料,亦未必適合所有情況。例如事隔太久的採購報價,市場價格可能已改變,未必能直接與當時交易比較。因此,核數師會按風險、重要性及資料可得性決定重做範圍。
企業如能建立覆核機制、保留計算依據及鎖定重要試算表公式,可減少年度核數時的查詢和調整。
提示:稅務及審計相關法例、準則和實務要求可能不時更新;本文只供一般參考,個別情況應尋求專業意見。
專業提示:本文只作一般資料分享,稅務、審計及公司法規定可能不時更新;實際處理應按公司情況尋求專業意見。
