審計技巧:重新執行與重新計算

審計知識|思怡會計師事務所
審計技巧:重新執行與重新計算

介紹核數師如何透過重新計算薪酬、折舊、銷售總額及銀行調節,驗證企業計算及流程是否可靠。

審計技巧:重做

「重做」又稱重新執行,是核數師按企業既定方法自行再做一次,以比較結果是否一致。這方法特別適合用於驗證計算、系統邏輯或控制程序是否有效。

常見重做範圍

  • 重新加總銷售清單、採購清單或薪酬報表;
  • 重新計算折舊、利息、佣金、稅項或存貨成本;
  • 重新編製或覆核銀行調節表;
  • 抽樣重做審批、配對及授權程序;
  • 檢查試算表公式是否被修改、複製錯誤或遺漏。

為何試算表特別需要留意?

不少中小企依賴試算表處理會計和管理資料。公式錯誤、隱藏列、連結失效或版本混亂,都可能令計算結果出現重大偏差。透過重新計算,核數師可測試數字是否合理。

重做的限制

重新執行需要時間和合適資料,亦未必適合所有情況。例如事隔太久的採購報價,市場價格可能已改變,未必能直接與當時交易比較。因此,核數師會按風險、重要性及資料可得性決定重做範圍。

企業如能建立覆核機制、保留計算依據及鎖定重要試算表公式,可減少年度核數時的查詢和調整。

提示:稅務及審計相關法例、準則和實務要求可能不時更新;本文只供一般參考,個別情況應尋求專業意見。

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專業提示:本文只作一般資料分享,稅務、審計及公司法規定可能不時更新;實際處理應按公司情況尋求專業意見。
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